Die Agentur für vorbereitende Buchhaltung mit KI

Ihre vorbereitende Buchhaltung. Zu 99 % von KI erledigt.

Keine Software, die Sie bedienen müssen. Keine Stelle, die Sie nicht besetzt bekommen. Wir führen Ihre laufende Buchhaltung als ausgelagerte Abteilung — mit eigener, GoBD-konformer KI-Software und einem Team, das nur noch die Ausnahmen anfasst.

Das übernehmen wir

Belege erfassen und archivieren · Kontieren nach SKR03 und SKR04 · Bank und Zahlungsdienstleister abgleichen · Debitoren, Kreditoren und offene Posten · Mahnwesen · Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen · Umsatzsteuer vorbereiten · Monatsabschluss und Auswertung bis zum 10.

Das bleibt bei Ihrem Steuerberater

Wir erbringen vorbereitende Buchhaltung nach § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz. Jahresabschluss, Offenlegung, Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung und jede steuerliche Beratung bleiben Vorbehaltsaufgabe Ihres Steuerberaters — er bekommt von uns fertig kontierte Bücher.

Was es kostet

Der Gesamtpreis besteht aus drei offen ausgewiesenen Teilen: Lizenz 200 € je Gesellschaft und Monat (alle Module, erster Nutzer inklusive, jeder weitere 20 € — Jahresabschluss und Steuererklärung sind nicht enthalten, sie gehören zum Steuerberater), Einrichtung zu 200 € je Stunde Integrationsarbeit (rund 5 Stunden Standard, rund 15 Stunden erweitert, ab 20 Stunden bei eigener Schnittstelle) — die wir vorfinanzieren und über 24 Monate verteilen, Sie zahlen zum Start also nichts — und laufende Arbeit zu 100 € je Stunde bei mindestens 5 Stunden im Monat, je Position nachgewiesen.

Beispiel: eine GmbH mit einem Nutzer, rund 150 Belegen und angebundener Warenwirtschaft zahlt 200 € Lizenz, 167 € Einrichtungsanteil (20 Std. × 200 € auf 24 Monate) und 500 € laufende Arbeit — zusammen etwa 867 € im Monat, netto zzgl. Umsatzsteuer. Zum Vergleich kostet eine eigene Buchhaltungsstelle als Vollkosten rund 4.500 € im Monat, eine halbe rund 2.300 €. Ein Testmonat läuft parallel, bevor Sie sich binden.